Informativa Privacy Whistleblowing

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TABLE OF CONTENTS

1     INFORMATIVA PRIVACY WHISTLEBLOWING.. 3

2     TITOLARE DEL TRATTAMENTO.. 3

3     FINALITÀ DEL TRATTAMENTo.. 3

4     Base giuridica e DATI TRATTATI. 3

5     OBBLIGATORIETÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSENSO.. 4

6     MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI. 4

7     PERIODO DI CONSERVAZIONE.. 4

8     DIRITTI DEL SEGNALANTE INTERESSATO.. 5

9     COOKIES. 5

1. INFORMATIVA PRIVACY WHISTLEBLOWING

Artt. 13-14 Regolamento UE 27 aprile 2016 n. 679 “Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati”

La presente informativa è destinata agli autori di segnalazioni, alle persone fisiche che assistono il segnalante nel processo di segnalazione (c.d. facilitatori) ed infine alle persone fisiche a cui il contenuto informativo della segnalazione può fare riferimento in qualità di soggetti segnalati o coinvolti a vario titolo nelle vicende segnalate.

A tal fine MEDIA LARIO SR, in qualità di Titolare del trattamento, informa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento Generale dei Dati UE 2016/679 (di seguito solo GDPR), che i dati personali acquisiti nell’ambito della procedura gi gestione delle segnalazioni, verranno trattai con le modalità e per le finalità che seguono.

2. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del Trattamento è Media Lario S.r.l., con sede in Bosisio Parini (LC), località Al Pascolo n. 10.

La società si impegna a garantire che i dati forniti al momento della eventuale Registrazione, all’interno delle segnalazioni e quelli eventualmente raccolti in fase di istruttoria saranno trattati secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti, suoi e di tutti gli interessati, nel rispetto degli obblighi di riservatezza imposti dalla normativa sulla privacy e dalla legge sul whistleblowing.

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTo

I dati forniti saranno trattati, per finalità connesse alla gestione e verifica della Segnalazione in adempimento agli obblighi di legge e alle linee guida vigenti sul Whistleblowing, con lo scopo di effettuare le necessarie attività istruttorie volte a verificare la fondatezza del fatto segnalato e l’adozione dei conseguenti provvedimenti.

4. Base giuridica e DATI TRATTATI

Il trattamento dei dati deriva dalla necessità di applicare le disposizioni del D.lgs 24/2023.

La piattaforma Segnalazioni.net di Media Lario S.r.l., raccoglie esclusivamente i dati di registrazione e quelli comunicati nelle segnalazioni.

Tra i dati forniti volontariamente potranno essere acquisiti i seguenti dati personali:

Nome, Indirizzo email, documento di riconoscimento, contenuti delle segnalazioni.

I dati personali, relativi al profilo non sono direttamente visualizzabili nella segnalazione.

5. OBBLIGATORIETÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSENSO

Il conferimento dei dati personali è facoltativo, ma, in alcuni casi il mancato conferimento potrebbe però ostacolare o pregiudicare l’istruttoria della segnalazione.

Nel caso si scelga l’apertura della segnalazione con registrazione, il consenso al trattamento dei dati tramite apposita spunta è indispensabile per procedere con la segnalazione.

Si informa che, tenuto conto delle finalità del trattamento come sopra illustrate, il conferimento dei dati di registrazione (nominativo indirizzo email e documento di riconoscimento) garantisce il regime di tutela e assoluta riservatezza accordato per legge, diversamente, le segnalazioni anonime sono possibili ma non possono garantire lo stesso regime di tutela. Per quanto riguarda il consenso del soggetto segnalato o eventuali soggetti coinvolti nella segnalazione il trattamento dei dati personali è lecito anche senza il consenso dell’interessato, in quanto necessario al perseguimento di un legittimo interesse del Titolare, ritenendosi prevalente l’interesse di quest’ultimo al contrasto di condotte illecite, sugli interessi e i diritti del segnalato interessato.

6. MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI

Il trattamento dei dati sarà effettuato con strumenti informatici e telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità sopra indicate e comunque in modo da garantire la sicurezza, l'integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti, i dati personali oggetto di trattamento sono quelli forniti dal segnalante e quelli eventualmente raccolti in modo autonomo nel corso dell’attività istruttoria, necessari ad accertare le circostanza oggetto di segnalazione.

I dati personali forniti nel form di registrazione (nominativo indirizzo email e documento di riconoscimento) vengono separati dalla eventuale segnalazione e che, l’associazione dell’identità del segnalante (qualora dichiarata) con la segnalazione, può essere effettuata solo ed esclusivamente dal “Responsabile” preposto alla gestione delle segnalazioni.

7. PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati personali inerenti le segnalazioni e la relativa documentazione, se prodotta, verranno conservati nei termini previsti dall’art 14 del D.Lgs 24/2023 per il tempo necessario al trattamento della segnalazione e comunque per non oltre 5 anni a decorrere dalla data di comunicazione dell’esito finale della procedura di segnalazione nel rispetto degli  obblighi di  riservatezza di cui all'articolo 12  del D.Lgs 24/2023 e del  principio di cui agli articoli 5, paragrafo 1, lettera e), del regolamento (UE) 2016/679  e 3, comma 1, lettera e), del decreto legislativo n. 51 del 2018.

I dati personali che manifestamente non sono utili al trattamento di una specifica segnalazione non sono raccolti o, se raccolti accidentalmente, sono cancellati tempestivamente

8. DIRITTI DEL SEGNALANTE INTERESSATO

Lei potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti:

• di accesso ai dati personali;
• di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi;
• di revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca; alla revoca del consenso consegue l'impossibilità di accedere al suo profilo, potrà comunque visualizzare le segnalazioni tramite i loro codici; la revoca non è comunque prevista nel caso in cui il trattamento è necessario per adempiere un obbligo normativo al quale è soggetto il titolare del trattamento;
• di proporre reclamo all'autorità di controllo (Garante Privacy).

9. COOKIES

Nessun dato personale degli utenti viene implicitamente acquisito dalla piattaforma.

Non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati cookies persistenti per il tracciamento degli utenti.

Vengono utilizzati esclusivamente cookies tecnici nella misura strettamente necessaria al corretto ed efficiente utilizzo della piattaforma. L'uso dei cookies di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell'utente e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l'esplorazione sicura ed efficiente della piattaforma.