Informativa Privacy Whistleblowing
Code: 9000-0004, Iss.1, Rev.0
Copia originale firmata digitalmente dal CEO in data 14/06/2024
INDICE
1 INFORMATIVA PRIVACY WHISTLEBLOWING.. 3
2 TITOLARE DEL TRATTAMENTO.. 3
3 FINALITÀ DEL TRATTAMENTo.. 3
4 Base giuridica e DATI TRATTATI. 3
5 OBBLIGATORIETÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSENSO.. 4
6 MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI. 4
7 PERIODO DI CONSERVAZIONE.. 4
8 DIRITTI DEL SEGNALANTE INTERESSATO.. 5
Artt. 13-14 Regolamento UE 27 aprile 2016 n. 679 “Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati”
La presente informativa è destinata agli autori di segnalazioni, alle persone fisiche che assistono il segnalante nel processo di segnalazione (c.d. facilitatori) ed infine alle persone fisiche a cui il contenuto informativo della segnalazione può fare riferimento in qualità di soggetti segnalati o coinvolti a vario titolo nelle vicende segnalate.
A tal fine MEDIA LARIO SR, in qualità di Titolare del trattamento, informa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento Generale dei Dati UE 2016/679 (di seguito solo GDPR), che i dati personali acquisiti nell’ambito della procedura gi gestione delle segnalazioni, verranno trattai con le modalità e per le finalità che seguono.
Il Titolare del Trattamento è Media Lario S.r.l., con sede in Bosisio Parini (LC), località Al Pascolo n. 10.
La società si impegna a garantire che i dati forniti al momento della eventuale Registrazione, all’interno delle segnalazioni e quelli eventualmente raccolti in fase di istruttoria saranno trattati secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti, suoi e di tutti gli interessati, nel rispetto degli obblighi di riservatezza imposti dalla normativa sulla privacy e dalla legge sul whistleblowing.
I dati forniti saranno trattati, per finalità connesse alla gestione e verifica della Segnalazione in adempimento agli obblighi di legge e alle linee guida vigenti sul Whistleblowing, con lo scopo di effettuare le necessarie attività istruttorie volte a verificare la fondatezza del fatto segnalato e l’adozione dei conseguenti provvedimenti.
Il trattamento dei dati deriva dalla necessità di applicare le disposizioni del D.lgs 24/2023.
La piattaforma Segnalazioni.net di Media Lario S.r.l., raccoglie esclusivamente i dati di registrazione e quelli comunicati nelle segnalazioni.
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Il conferimento dei dati personali è facoltativo, ma, in alcuni casi il mancato conferimento potrebbe però ostacolare o pregiudicare l’istruttoria della segnalazione.
Nel caso si scelga l’apertura della segnalazione con registrazione, il consenso al trattamento dei dati tramite apposita spunta è indispensabile per procedere con la segnalazione.
Si informa che, tenuto conto delle finalità del trattamento come sopra illustrate, il conferimento dei dati di registrazione (nominativo indirizzo email e documento di riconoscimento) garantisce il regime di tutela e assoluta riservatezza accordato per legge, diversamente, le segnalazioni anonime sono possibili ma non possono garantire lo stesso regime di tutela. Per quanto riguarda il consenso del soggetto segnalato o eventuali soggetti coinvolti nella segnalazione il trattamento dei dati personali è lecito anche senza il consenso dell’interessato, in quanto necessario al perseguimento di un legittimo interesse del Titolare, ritenendosi prevalente l’interesse di quest’ultimo al contrasto di condotte illecite, sugli interessi e i diritti del segnalato interessato.
Il trattamento dei dati sarà effettuato con strumenti informatici e telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità sopra indicate e comunque in modo da garantire la sicurezza, l'integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti, i dati personali oggetto di trattamento sono quelli forniti dal segnalante e quelli eventualmente raccolti in modo autonomo nel corso dell’attività istruttoria, necessari ad accertare le circostanza oggetto di segnalazione.
I dati personali forniti nel form di registrazione (nominativo indirizzo email e documento di riconoscimento) vengono separati dalla eventuale segnalazione e che, l’associazione dell’identità del segnalante (qualora dichiarata) con la segnalazione, può essere effettuata solo ed esclusivamente dal “Responsabile” preposto alla gestione delle segnalazioni.
I dati personali inerenti le segnalazioni e la relativa documentazione, se prodotta, verranno conservati nei termini previsti dall’art 14 del D.Lgs 24/2023 per il tempo necessario al trattamento della segnalazione e comunque per non oltre 5 anni a decorrere dalla data di comunicazione dell’esito finale della procedura di segnalazione nel rispetto degli obblighi di riservatezza di cui all'articolo 12 del D.Lgs 24/2023 e del principio di cui agli articoli 5, paragrafo 1, lettera e), del regolamento (UE) 2016/679 e 3, comma 1, lettera e), del decreto legislativo n. 51 del 2018.
I dati personali che manifestamente non sono utili al trattamento di una specifica segnalazione non sono raccolti o, se raccolti accidentalmente, sono cancellati tempestivamente
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